النخبة الكروية والسلبية

يعدالاحتواءالتلقائيفيالإكسل(AutoFill)منأبرزالميزاتالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملعلىجداولالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالتسلسلرقمي،أوتنسيقتواريخ،أوحتىنسخصيغمعينة،فإنهذهالأداةالذكيةتسهلالمهامالمتكررةوتقللمنالأخطاءاليدوية.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيبفعالية،معبعضالنصائحوالحيللتحقيقأقصىاستفادةمنها.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي

1. الخطوةالأساسية:
2. حددالخليةأونطاقالخلاياالتيتحتويعلىالبياناتأوالصيغةالتيتريدتعبئتهاتلقائيًا.
3. انقرعلىالزاويةاليمنىالسفليةللخلية(ستظهرأيقونةعلامةالزائد(+)الصغيرة).

4. اسحبالمؤشرلأسفلأوعبرالخلاياالمرادتعبئتها.

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

5. استخدامالتسلسلاتالتلقائية:

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية
6. إذاكانتالخليةتحتويعلىنمطمعين(مثل1،2،3أو"يناير،فبراير،مارس")،فسيقومالإكسلتلقائيًابإكمالالتسلسلبناءًعلىالنمطالمحدد.
7. يمكنكأيضًاالنقربزرالماوسالأيمنوالسحبلاختيارخياراتتعبئةإضافيةمثل"نسخالخلايا"أو"التعبئةبدونتنسيق".

نصائحمتقدمةللاحتواءالتلقائي

• إنشاءقوائممخصصة:
  يمكنكإضافةقوائمكالخاصة(مثلأسماءالموظفينأوالفروع)فيخياراتالإكسللتعبئتهاتلقائيًالاحقًا.

  

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

• استخدامالصيغمعالاحتواءالتلقائي:
  عندسحبصيغةتحتويعلىمراجعنسبية(مثلA1)،يقومالإكسلبتعديلهاتلقائيًالكلخليةجديدة.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

• الاحتواءالتلقائيللتواريخوالأيام:
  إذاأدخلتتاريخًامثل"01/01/2024"وسحبتلأسفل،يمكنكاختيارتعبئةالأيامأوالأشهرأوالسنواتحسباحتياجك.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

حلمشاكلشائعة

• عدمعملالاحتواءالتلقائي:
  تأكدمنتفعيلخيار"التعبئةالتلقائية"منخلال:ملف←خيارات←متقدم←تمكينمقبضالتعبئة.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

• تنسيقغيرمتوقع:
  اضغطعلىزرخياراتالتعبئة(الذييظهربعدالسحب)واختر"التعبئةبدونتنسيق"إذاأردتالحفاظعلىالتنسيقالأصلي.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةباحترافية

ختامًا،تُعدميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةقويةلتحسينالإنتاجية،خاصةعندالتعاملمعكمياتكبيرةمنالبيانات.باتباعالخطواتوالنصائحالمذكورةأعلاه،ستتمكنمنإتقانهذهالميزةواستخدامهاباحترافيةفيعملكاليومي.جربهابنفسكووفرالوقتوالجهد!