عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجية
فيعالمناالسريعالذييتسمبالانشغالالدائم،أصبحالبحثعن"عايزالجدول"أمراًضرورياًلكلمنيسعىلتحقيقالتوازنبينمسؤولياتهاليوميةوأهدافهالشخصية.الجدولالزمنيليسمجردقائمةمهام،بلهوأداةقويةلتحسينالإنتاجيةوتقليلالتوتر.عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجية
لماذاتحتاجإلىجدولزمني؟
الفوائدالرئيسيةلاستخدامالجدولالزمنيتشمل:1.تحسينإدارةالوقتوتجنبإضاعته2.زيادةالإنتاجيةوالكفاءةفيالعمل3.تقليلمستوياتالتوتروالقلق4.تحقيقتوازنأفضلبينالحياةالعمليةوالشخصية5.تتبعالتقدمنحوالأهدافالكبيرة
كيفيةإنشاءجدولزمنيفعال
لإنشاءجدول"عايزالجدول"الذييعملحقاً،اتبعهذهالخطوات:
1.حددأولوياتك
ابدأبتحديدالمهامالأكثرأهميةوالتيتساهمبشكلمباشرفيتحقيقأهدافك.استخدممبدأباريتو(80/20)حيثأن20%منجهودكتنتج80%مننتائجك.
2.قسموقتكبذكاء
خصصفتراتزمنيةمحددةلكلمهمةبناءًعلىأهميتهاوصعوبتها.تذكرأنتضمينفتراتراحةقصيرةيحسنالأداءالعام.
عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجية3.استخدمأدواتمناسبة
يمكنكاستخدام:-تطبيقاتإدارةالمهاممثلTodoistأوMicrosoftToDo-تقويمجوجلأوأيتقويمرقميآخر-الطرقالتقليديةمثلالمفكراتالورقيةإذاكنتتفضلذلك
عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجية4.كنواقعياً
لاتبالغفيتقديرمايمكنكإنجازهفييومواحد.اتركمساحةللطوارئوالمهامغيرالمتوقعة.
عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجيةنصائحللحفاظعلىجدولكالزمني
- راجعجدولكيومياًوأسبوعياًلتعديلهحسبالمستجدات
- تعلمقول"لا"للمهامالتيلاتتناسبمعأولوياتك
- كافئنفسكعندإنجازالمهامالصعبة
- استفدمنأوقاتالذروةفينشاطكلإنجازالمهامالأصعب
الأخطاءالشائعةفيإعدادالجدولالزمني
- المبالغةفيحشوالجدولبالمهام
- عدممراعاةالفروقالفرديةفينمطالعمل
- تجاهلفتراتالراحة
- عدمالمرونةفيالتعاملمعالمستجدات
- التركيزعلىالكمبدلاًمنالجودة
الخلاصة
"عايزالجدول"الفعالهوالذييساعدكعلىالتحكمفيوقتكبدلاًمنأنيتحكمالوقتبك.تذكرأنأفضلالجداولهيتلكالتيتتسمبالمرونةوالواقعية،وتأخذفيالاعتباراحتياجاتكالفرديةوأسلوبعملك.ابدأبخطواتصغيرة،وتدرجفيتحسينجدولكمعالوقت،وسوفتلاحظالفرقالكبيرفيإنتاجيتكوجودةحياتكبشكلعام.
عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجيةالجدولالزمنيليسغايةفيحدذاته،بلوسيلةلمساعدتكعلىعيشحياةأكثرتوازناًوإنجازاً.جربطرقاًمختلفةحتىتجدالنظامالذييناسبك،ولاتترددفيتعديلهكلماتطلبالأمر.
عايزالجدولدليلكالشامللتنظيمالوقتوتحقيقالإنتاجية
